DSGVO-Info

 

Hier finden Sie alle Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten

Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schüler oder Elternteil von der Wartburg-Grundschule erhoben.
Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:

1. Angaben zur Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Schulleitung der Wartburg-Grundschule, Toppheideweg 91, 48161 Münster,   0251/68 69 90

- Wartburg-Grundschule@stadt-muenster.de   - www.wartburg-grundschule.de

Schulleiterin Gisela Gravelaar           stellv. Schulleiterin Bettina Pake
gravelaar@stadt-muenster.de           pake@stadt-muenster.de

2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Schulamts Münster

Jörg Falke Erich-Klausner-Schule, Bismarckallee 55, 48151 Münster
0171/2614420 (dienstags von 8 - 12 Uhr) -
Email: dsb@muenster.de                      Internet: www.muenster.org/datenschutzinschulen/  

 

3. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
Kavalleriestr. 2-4 , 40213 Düsseldorf
0211/38424-0 ; Telefax: 0211/38424-10
Email: poststelle@ldi.nrw.de ; Internet: www.ldi.nrw.de

 

4. Kategorien der Daten, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung

Personenbezogenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern werden zur Erfüllung der durch Rechtsvorschriften übertragenen Aufgaben erhoben.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind: Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 3, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 120-122 Schulgesetz (SchulG) sowie insbesondere die Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DV I, einsehbar unter www.recht.nrw.de oder unter: www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulrecht/Verordnungen/VO-DV_I.pdf

Dieser Verordnung können Sie insbesondere konkrete Daten entnehmen, die zur Verarbeitung zugelassen sind wie:

  • Verwaltung von Schülerdaten und Noten sowie die Zeugniserstellung,
  • Unterrichtsplanung, -durchführung und Dokumentation,
  • Evaluation, Qualitätsentwicklung und Schulstatistik,
  • Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten, Dokumentation von Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen
  • Diagnostik/ Erstellung von Förderempfehlungen/ individuellen Förderplänen,
  • Erstellung von Fördergutachten (AO-SF Verfahren),
  • Schulpflichtüberwachung,
  • Öffentlichkeitsarbeit,
  • Organisation des Schülerspezialverkehrs
  • Sprachstandsfeststellung

 

5. Eventuelle Empfänger der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der "Übermittlung",  der unter 4. bereits dargestellt ist)

Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an

  • eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel: § 6 VO DV I
  • eine aufnehmende Schule oder den Schulträger bei einem Schulwechsel/Abgang von der Schule: § 7 VO DV I
  • die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege: §8 VO DV I
  • Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger, das Jugendamt und weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG
  • IT-NRW (Schulministerium) anonymisierte Daten für statistische Auswertungen: § 120 Abs. 6 SchulG
  • Von Kindern übermitteln wir bei Teilnahme personenbezogene Daten an den Träger der Betreuungsangebote bzw. der Förderinsel (Stadt Münster, Amt für Kinder und Jugendliche, MitarbeiterInnen der Betreuungsangebote)
  • Angaben zu BuT-Berechtigten übermitteln wir auch der zuständigen Schulsozialarbeiterin

 

6. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Ihre Daten werden nach Maßgabe des Schulgesetzes NRW sowie der
Aufbewahrungsfristen des § 9 VO DV I aufbewahrt und gelöscht. (Zugang s.o. Punkt 4.)

 

Nr

Datenarten

Aufbewahrungszeit/Löschfrist

1

Schülerstammblätter

20 Jahre

2

Zeugnislisten, Zeugnisdurchschriften, (soweit es sich nicht um Abgangs- und Abschlusszeugnisse handelt), Unterlagen über die Klassenführung (Klassenbuch, Kursbuch),

Akten über Schülerprüfungen

10 Jahre

3

alle übrigen Daten

5 Jahre

4

von Lehrkräften mit Genehmigung der

Schulleitung auf privaten Computern

verarbeitete personenbezogene Daten

1 Jahr

(nach Abgabe des Schülers,
ab Ende des Kalenderjahres)

5

Veröffentlichungen auf der Schulhomepage

Soweit nicht durch eine Einwilligung anders geregelt,

nach Ende der Schulzeit.

6

Führen einer Schulchronik:
1. Name, Geburtsname, Vorname, Geschlecht,
2. Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland,
3. Anschrift,
4. Daten über die Dauer des Besuchs der Schule.

unbegrenzte Speicherung

Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Akten oder Dateien abgeschlossen worden sind, jedoch nicht vor Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Schulpflicht endet, sofern nichts anderes bestimmt ist.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17 und 18 EU-DSGVO gegenüber uns
folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung


8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sollten für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten Einwilligungserklärungen
erforderlich sein und deshalb gesondert eingeholt werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

 

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen, falls Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 3.

 

10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, sind Sie gemäß § 120 Abs. 2 Satz 1 SchulG zur Bereitstellung verpflichtet, soweit diese Daten zur Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben der Schulen und Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind.

 

11. Quelle der Daten
Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen von

  • einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: §§ 6,7 VO DV I
  • von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden,
    soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG

 

 

 

 

Weitere Informationen finden Sie unter:
www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Datenschutz/
www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulrecht/Verordnungen/VO-DV_I.pdf

 

 

Quellen:
www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Datenschutz/Umsetzung-EU-Datenschutzgrundverordnung/Regelungsbereiche/
https://datenschutz-schule.info/service-downloads/informationen-schule-nrw/   

Stand: 10/2018